2022-07-09 Protokoll der Mitgliederversammlung vom 13.06.2022
Protokoll - Jahreshauptversammlung
Ort: Rengsdorf – Vereinsgaststätte SV Rengsdorf, „Auszeit“
Zeit: Do. 13.06.2022, 19.00 Uhr
Anwesende Vorstandsmitglieder:
Thomas Hirsch Vorsitzender
Karin Faber-Robenek 2.Vorsitzende
Monika Strutz Vorstandsmitglied
Christel Voigt Beisitzerin
Dieter Hoffmann Beisitzer
Rolf Weingarten Beisitzer
Christian Robenek Beisitzer
Entschuldigt fehlten:
Günter Ballmann Ehrenpräsident
Dieter Böhme Schatzmeister
Weitere Teilnehmer: Gesamt: 27 (Anhang Teilnehmerliste)
TOP 1 Begrüßung
Der Vorsitzenden eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder, den Vorstand und den erweiterten Vorstand.
Anschließend gedenken alle Teilnehmer der Verstorbenen des vergangenen Jahres mit einer Schweigeminute.
Das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung wird durch die Anwesenden genehmigt.
TOP 2 Bericht über das Jahr 2021
Im Anschluss gibt der Vorsitzende einen Überblick über die Aktivitäten im Jahr 2021/2022. Hierzu zählten:
· Plakateinweihung am Place St. Pierre-le-Moûtier
· Fahrt in die Champagne
· Primeur-Abend
· Filmabend
· Ostereieraktion (Dank an Uschi Hoffmann)
TOP 3 Bericht des Schatzmeisters
Da Schatzmeister Dieter Böhme erkrankt ist, trägt Beisitzer Christian Robenek den Kassenbericht vor. Dieser wird als Anlage dem Protokoll beigefügt.
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
Durch die Kassenprüferinnen Eva Kandalowski und Uschi Hoffmann werden dem Schatzmeister eine einwandfreie Kassenführung bestätigt und hernach die Entlastung des Schatzmeisters bzw. des gesamten Vorstandes vorgeschlagen.
In diesem Zusammenhang wird auch ein Dank an die Ortsgemeinde Rengsdorf ausgesprochen. Diese hat mit dem jährlichen Zuschuss für das ordentliche Kassenergebnis des Freundeskreises beigetragen.
Die anschließende Entlastung der Verantwortlichen erfolgt einstimmig bei Enthaltung des Vorstandes.
TOP 5 Teil-/Neuwahl des Vorstandes
Der Vorsitzende trägt vor, dass Teil-/Neuwahlen in dieser Mitgliederversammlung erforderlich sei. Es habe im Vorfeld mit allen Beteiligten für die Ämter entsprechende Gespräche gegeben.
Es erfolgen die Wahlen. Diese werden chronologisch aufgeführt:
2. Vorsitzende: Karin Faber-Robenek einstimmig bei eigener Enthaltung
Schatzmeister: Dieter Böhme einstimmig (in Abwesenheit)
Beisitzer: Christel Voigt einstimmig bei eigener Enthaltung
Beisitzer: Dieter Hoffmann einstimmig bei eigener Enthaltung
Beisitzer Rolf Weingarten einstimmig bei eigener Enthaltung
Beisitzer Christian Robenek einstimmig bei eigener Enthaltung
Für den ausgeschiedenen Beisitzer Werner Flohr wird das neue Mitglied Herr Peter Werner vorgeschlagen. Beisitzer Christian Robenek stellt das neue Mitglied kurz vor.
Im Anschluss wird Herr Werner (der sich im Urlaub befindet) in Abwesenheit einstimmig als weiterer Beisitzer gewählt.
Als Kassenprüfer wird Reinhold Walter einstimmig bei eigener Enthaltung gewählt. Frau Hoffmann war bereits für zwei Jahre gewählt.
Alle Gewählten nehmen die Wahl an. Herr Werner hatte bereits im Vorfeld im Falle einer Wahl seine Bereitschaft zur Annahme erklärt.
Der Vorsitzende bedankt sich anschließend bei allen Mitgliedern des Vorstandes und des erweiterten Vorstandes.
TOP 6 Geplante Aktivitäten für 2022
Unter TOP 6 werden die geplanten Aktivitäten des Vereins besprochen.
· Der Vorsitzende teilt nochmals den Termin vom Franz. Markt (23./24.07.) in Neuwied, mit.
Ansprechpartnerin für diese Veranstaltung ist die zweite Vorsitzende Karin Faber-Robenek.
Es wird eine rege Diskussion über Essens- und Getränkeangebote, Einteilung der Helfer(innen), Hygienemaßnahmen, Gläserbeschaffung und die noch fehlende Teilnahmebestätigung durch die Stadt Neuwied, geführt.
· Beisitzer Christian Robenek schlägt vor, eine entsprechend große Menge an Weingläsern zu bestellen und diese am Markt gegen Pfand oder zum Erwerb darzubieten.
· Man einigt sich darauf, nur eine Speise (Tarte) anzubieten.
· An Getränken wird Wein, Cidre und Wasser angeboten.
Fahrt nach Freiburg/Breisach
· Der Vorsitzende stellt nochmals die Fahrt nach Breisach im Oktober vor. Er verweist hier auf das jedem zugegangene Hinweisblatt zur Fahrt. Anschließend werden noch die unterschiedlichen Programmpunkte nach dem Mittagessen in Neuf-Brisach angesprochen. Es kristallisiert sich ein Besuch im Museum Vauban heraus. Der Vorsitzende verteilt vorbereitete Anmeldbögen an die Teilnehmer der Versammlung. Es erfolgt der Hinweis auf eine schnelle Anzahlung und die begrenzte Platzzahl für diese Fahrt.
Der Vorsitzende bedankt sich bei den anwesenden für die gute Zusammenarbeit und schließt die Sitzung um 20.25 Uhr.
Vorsitzender: Thomas Hirsch
Protokollführerin: Karin Faber-Robenek
Anlagen:
Teilnehmerliste
Kassenbericht
